応募準備から入社までのスケジュール|求人票から読み取れる日数と順番
この記事は、20代の第二新卒・既卒・フリーターで、いつ何をすればいいのか分からない人に向けたものです。結論は2つです。スケジュールの骨は「準備→応募→選考→結果→入社」の5段です。期間は求人ごとに違うので、求人票の「選考方法」と「選考結果通知」で見込みを読み、応募書類の日付は提出日に合わせて決めます。
期間の見込みは求人票に書かれている
- 「選考方法」は、「書類選考」「面接」「筆記試験」「その他」から1つ以上を選ぶことになっています。「その他」の場合は内容が「選考に関する特記事項」に入ります(1)。
- 「選考結果通知」は、選考結果を通知するまでの日数を明示することになっています。 事情により選考が遅れた場合も、この日数以内に応募者に対して事情を説明し、ハローワークにも連絡することになっています(1)。待つ期間の見込みは、この欄が根拠になります。
- 「選考場所」も同じ画面で示されます(1)。
- 応募書類は、原則として応募者に返却することになっています(1)。
- 求人情報や求人票は雇用契約書ではありません。 求人情報の見方のページは、採用時に書面で労働条件の明示を受けるよう案内しています。あわせて、「昇給」「賞与」は前年度実績で、採用後の待遇を約束するものではないとしています(2)。
- 求人は随時受理されます。 ハローワークで受理された最新の求人情報は、概ね30分ごとに更新されています(3)。当日または前日に受理された求人には「新着」が表示されます(2)。「いつ出るか」を待つより、出た求人から動く前提で組み立てます。
応募の方法は2通り
- 求人票の「オンライン自主応募の受付」が「可」の求人は、求職者マイページを開設すると求職者マイページから直接応募できます。ただし、オンライン自主応募はハローワークによる職業紹介とはなりません(2)。
- ハローワークの職業紹介で応募する場合は、求職申込みをしたうえで、窓口で相談して応募します。求職申込みには、窓口に出向く方法と、自宅のパソコン等から行う方法があります(4)。
- 学卒求人に応募する場合は、求人情報に記載された「応募・選考要領」に従って、自分で企業の担当者に直接連絡します。「紹介状が必須」となっている求人もあるため、応募の際に確認し、必要なら新卒応援ハローワークで発行してもらいます(5)。
5段の順番と、各段で確かめること
| 段 | やること | 確かめる場所 |
|---|---|---|
| 1 準備 | 職務経歴の棚卸しと書類の作成 | 職務経歴書の項目と記載例(6) |
| 2 応募 | 応募の方法を決め、提出日を書く | 「オンライン自主応募の受付」(2)、提出日(67) |
| 3 選考 | 書類選考・面接などを受ける | 「選考方法」「選考場所」(1) |
| 4 結果 | 通知を待つ | 「選考結果通知」の日数(1) |
| 5 入社 | 労働条件を書面で確認する | 採用時の明示・試用期間(28) |
応募書類の日付は「提出日」で決める
- 応募書類パンフレットは、「記載日ではなく、提出日(郵送の場合は投函日、持参の場合は持参日)を記載します。」としています(6)。
- 職務経歴書では、日付は必須項目で、「提出日(郵送の場合は投函日、持参の場合は持参日)を記載。履歴書と同じ日付とする。」とされています(7)。
- 提出日が決まらないと、書類の日付が入りません。 そのため、スケジュールは「いつ出すか」から逆算して組みます。
入社の条件は採用時に書面で確かめる
- 求人票そのものは雇用契約書ではありません(2)。
- 試用期間がある場合はその期間、試用期間中の労働条件が終了後と異なる場合はその内容が示されます(8)。
- 「昇給」「賞与」は前年度実績です(2)。入社の直前に、書面で示された条件と求人票を照らし合わせます。
在職中なら、退職の申し出の時期を先に確かめる
- 退職の申し出の時期や手続きは、勤務先の就業規則に定めがある場合があります。 応募から入社までの期間は求人ごとに違うため、就業規則の確認を先に済ませてから入社日を調整します。
- 段取りの詳細は、第二新卒はいつまで?|定義はないので、在職中に使える窓口と応募・退職の順番で考える にまとめています。
公的な窓口を使う場合
- 新卒応援ハローワークは、担当者制による支援を無料で行っています。 全国の求人情報の検索のほか、エントリーシートや履歴書の作成相談、面接指導も行っています(5)。
- ハローワークでは、履歴書や職務経歴書の書き方、面接の受け方などのセミナーを開催し、職業相談窓口で書類の添削アドバイスも行っています(6)。
- 求人票の不明な点は、応募の前に窓口で確認できます。 ハローワークの職員が事業所に電話して詳しい内容を確認することもできるとされています(2)。
手順
- 「いつ出すか」を決める。 応募書類の日付は提出日なので、ここが起点になります(67)。
- 職務経歴を棚卸しして、書類を作る。 職務経歴書の記載項目と、職歴が短い場合などの記載例を使います(7)。
- 求人票の「選考方法」と「選考結果通知」を読む。 何で選考され、何日で結果が来るかの見込みを取ります(1)。
- 応募の方法を決める。 「オンライン自主応募の受付」が「可」かどうかで、マイページからの応募か窓口経由かが変わります(24)。
- 応募する。 学卒求人は「応募・選考要領」に従い、紹介状が必須かどうかを確認します(5)。
- 結果の通知を待ち、採用時は書面で労働条件を確認する。 求人票は雇用契約書ではありません(2)。
つまずきやすい点
- 「◯週間で内定」といった一般論を先に信じる。 期間は求人ごとに違います。求人票の「選考結果通知」の日数が、その求人での根拠になります(1)。
- 退職の時期を先に決めて応募する。 選考中に退職日を固定すると、入社日の調整が難しくなります。就業規則の確認と書類の準備を先に進めます。
- 書類の日付を、書いた日に合わせる。 日付は提出日(郵送は投函日、持参は持参日)です(67)。
- 求人票を雇用契約書だと思う。 採用時に書面で労働条件の明示を受けます(2)。
- 分からないことを自分で推測して進める。 選考の見込みも労働条件も、窓口で確認できます(26)。
まとめ
- スケジュールの骨は「準備→応募→選考→結果→入社」の5段です。起点は、応募書類に書く提出日になります(67)。
- 求人票の「選考方法」と「選考結果通知」が、その求人での選考と待ち時間の根拠になります(1)。
- 求人票は雇用契約書ではありません。 採用時は書面で労働条件の明示を受け、試用期間や前年度実績である昇給・賞与とあわせて確かめます(28)。
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ハローワークインターネットサービス「求人情報の入力方法について」(8.選考方法情報 1[採用人数]2[選考方法]3[選考結果通知]4[選考場所]5[応募書類の返戻]7[求人に関する特記事項]) https://www.hellowork.mhlw.go.jp/enterprise/ent_inputmethod03.html (2026-09-14取得) ↩↩↩↩↩↩↩↩↩
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ハローワークインターネットサービス「求人情報の見方」(求人情報や求人票は雇用契約書ではない/昇給・賞与は前年度実績/新着/オンライン自主応募の受付/不明点は相談窓口へ) https://www.hellowork.mhlw.go.jp/member/job_offer_search06.html (2026-09-14取得) ↩↩↩↩↩↩↩↩↩↩↩↩↩
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ハローワークインターネットサービス「よくあるご質問」Q1(求人情報はどのようなタイミング、頻度で更新されているのですか。→「ハローワークで受理された最新の求人情報を、概ね30分毎に更新しています。」) https://www.hellowork.mhlw.go.jp/help/question01.html (2026-09-14取得) ↩
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ハローワークインターネットサービス「求職申込み手続きのご案内」 https://www.hellowork.mhlw.go.jp/member/app_entryguide.html (2026-09-14取得) ↩↩
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ハローワークインターネットサービス「よくあるご質問(新卒応援ハローワークについて)」Q1(担当者制による支援)・Q5(応募・選考要領/紹介状が必須の求人) https://www.hellowork.mhlw.go.jp/help/question03.html (2026-09-14取得) ↩↩↩
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厚生労働省「応募書類の作り方 パンフレット」(日付は提出日/ハローワークのセミナーと添削アドバイス) https://www.hellowork.mhlw.go.jp/doc/oubosyorui_pamphlet.pdf (2026-09-14取得) ↩↩↩↩↩↩↩↩
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厚生労働省職業安定局・都道府県労働局・ハローワーク「職務経歴書の作り方」(令和8年5月発行。日付は提出日で履歴書と同じ日付、職務経歴の記載項目と記載例) https://www.hellowork.mhlw.go.jp/doc/syokurekisyo_pamphlet.pdf (2026-09-14取得) ↩↩↩↩↩↩
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ハローワークインターネットサービス「求人情報の入力方法について」(3.仕事内容情報 6[試用期間]) https://www.hellowork.mhlw.go.jp/enterprise/ent_inputmethod03.html (2026-09-14取得) ↩↩↩