職務経歴書の書き方｜様式に材料を当てはめる記入例

最終更新日：2026-09-16

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まず様式例の項目順に、自分の材料を並べます

職務経歴書には、履歴書のような決まった様式がありません。 だから最初にやるのは、様式を探すことではなく、公的な様式例と記入例を見て自分の経歴を当てはめることです。

ハローワークは、応募書類の作り方、職務経歴書の作り方、別冊ワークブックの3種類のパンフレットと、厚生労働省履歴書様式例を公開しています。職務経歴書のパンフレットには、記載項目一覧の表と記載例、参考となるキーワードまで入っています。

各労働局でも様式を配布しています。たとえば福岡労働局は、職務経歴書記入例（PDF）、職務経歴書の様式（Excel）、厚生労働省履歴書様式例（Excel）を掲載しています。

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パンフレット類は転載禁止と明記されています。 記事では中身を写さず、入手先と使い方を案内します。ファイルはそれぞれのページから直接開けます。

職務経歴書には勤務先・期間・担当作業を書きます

職務経歴書は、履歴書では書ききれない具体的なキャリアを伝えるための書類です。ハローワークは、履歴書では書ききれない具体的なキャリアや意欲をアピールするためのものと説明しています。

あわせて、応募書類は採用・不採用の判断に大きく影響するものとされています。 だから、書く項目を増やすより、伝える内容を選ぶほうが効きます。

次の欄の順番に、自分の事実を当てはめます。勤務先名や期間を省略せず、担当作業は動詞を使って具体化します。

```text 職務経歴書 氏名：○○ ○○ 提出日：2026年○月○日

【職務経歴】 2024年4月〜2025年3月　株式会社○○（アルバイト） 担当業務：接客、注文受付、会計、開店前の備品確認 工夫したこと：注文を復唱し、引継ぎ時に未対応の内容をメモした ```

この例では、「株式会社○○」を勤務先の正式名称に、「2024年4月〜2025年3月」を実際の期間に置き換えます。担当していない作業や確認できない数字は足さず、職務要約や自己PRを加える場合も、ここに書いた事実から組み立てます。

書く項目と、並べる順番

まず骨格を決めます。職務経歴書で共通して書くのは、標題・氏名・日付・職務経歴の4つです。期間は、職歴ごとに「時期」として書きます。

並べ方は、古い経歴から順に書く編年体式が基本です。直近の経歴から書く逆編年体式もありますが、職歴が少ない場合は編年体式のほうが素直に収まります。

出典: ハローワーク「履歴書・職務経歴書の書き方」・厚生労働省「職務経歴書の作り方」（2026年9月時点）

日付は提出日を書きます。郵送なら投函日、持参なら持参日です。

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用紙と書き方の基本

様式は自由ですが、パンフレットには作成の基本がまとまっています。 用紙と書き方を先に決めると、作りながら迷う時間が減ります。

作品集や開発担当プロジェクトの一覧を別紙として付ける場合は、枚数が増えてもかまいません。

項目は、前に挙げた4つ（標題・氏名・日付・職務経歴）に加えて、取得資格、パソコンスキル、活かせる能力、自己PR、志望動機などから、自分をアピールできるものを選んで足します。 何を足すかは応募先によって変わるので、次に読む「読みやすい書き方」と合わせて決めます。

読みやすくする書き方と、見やすいレイアウト

パンフレットは、記載の見やすさもアピール要素になるとしています。レイアウトが見づらいとよい印象につながらず、逆に見やすいと「分かりやすく説明できる力」のアピールになるとしています。 文章のルールは、次のようにまとめられています。

レイアウトでは、次を確かめます。

• パソコンで作る場合、標題と見出しを除く本文は10.5〜12ポイント程度にして、本文のフォントを統一します。
• 行間と文字間を詰めすぎず、紙の上下左右の余白を取ります。左余白は、採用担当者が書類をファイルに綴じるために要ります。
• 標題と見出しは、太字・下線・番号・記号などで強調します。
• 記載の一部は、番号や記号を付けて箇条書きにしたり、表の形にすると読みやすくなります。
• 書き終えたら読み返して、誤字と脱字を点検します。パソコンの場合は、印字のかすれや汚れも見ます。

職歴が短い・少ないときは、材料を先に集めます

職歴が短いと、書き始める前に手が止まります。この場合は、書類を書く前に材料を集める順番に切り替えます。

材料集めには、ジョブ・カードの様式が使えます。ジョブ・カードは、生涯を通じたキャリア・プランニングと職業能力証明のツールとして位置づけられていて、様式2が「職務経歴シート」です。 先にシートを埋めると、職務経歴書に書く内容が固まります。

• 期間が空いている場合の示し方は空白期間はどこに書く？応募書類にその欄はない
• アルバイト経験の書き方は履歴書の学歴欄と職歴欄、どこから書いて何を入れる？

職務経歴書のパンフレットには、職歴が短い場合やアピール要素が少ない場合の記載例も入っています。 型から入ると、書く場所が決まります。

職務経歴の振り返りは、8つの点から書き出します

パンフレットの作成手順は、「自分の職務経歴の振り返り」から始まります。 いきなり書類の形に当てはめるのではなく、次の8つの点で書き出してから組み立てます。アルバイトでも、応募先にアピールできる場合があります。

8つの点を埋めても、その職務だけでは材料が足りないことがあります。その場合は、職務以外の経験からも探します。

• 通常では経験できないような特別な経験（受賞歴、プロジェクト経験、イベント経験、特命業務）
• 社外活動（同業者の勉強会、異業種交流会など）と社会活動（PTA活動、町内会役員、サークル活動、社会貢献活動、ボランティアなど）
• 能力を示す事実（取得資格、パソコンスキル、語学力、活かせる能力、人脈）と、能力を身につけるために努力した経験（業務関連の学歴、職業訓練、社内研修、自己啓発）

アピールする「能力」「長所」「強み」は、7つの観点で整理します

書き出した材料から、職務経歴書に載せる「能力」「長所」「強み」を選びます。パンフレットが挙げている観点は、次の7つです。

1. 能力、技術、技能
2. 知識、ノウハウ
3. 人間関係、人脈
4. 性格や行動特性（積極性、粘り強さ、協調性、責任感など）
5. ビジネス能力（交渉力、行動力、発想力、正確性など）
6. 仕事への姿勢や意欲
7. 将来の目標や、将来の可能性

うまく整理できないときは、次の4つの見方で書き出します。

材料は、いちど全部を書き出しておくと使い回せます。パンフレットは、職務経歴や能力を網羅したマスターシート（様式は自由）を作っておき、そこから応募先ごとに必要な事項を選ぶ方法を勧めています。 前の節で書いたジョブ・カードの職務経歴シートを使えば、同じ役割をこのシートに持たせられます。

数字にできることを探します

仕事内容を文章で説明すると、長くなるわりに伝わりません。数字にできることを先に探します。

探す観点は、件数、期間、人数、範囲の4つです。たとえば、1日に扱った件数、担当した期間、任された人数、担当した業務の範囲です。数字は、自分が確かめられる範囲で書きます。

何を強みとして書くかの語彙は、パンフレットのキーワード集が使えます。自分の経験に近い言葉を選んでから、その言葉を支える数字を探す順番でも構いません。

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数字が見つからないときは、担当した範囲を書きます。「窓口対応」「在庫管理」のように業務の名前を足すだけでも、内容は伝わります。

書き上げる前に、パンフレットの注意事項を確かめます

ここまでで書類の形は整います。仕上げの前に、パンフレットが挙げている注意点を確かめておきます。

• 職務経歴書の目的は、実務能力・長所・強みを伝えて、応募先で生かせることをアピールすることにあります。「職務経歴」の項目は、これまでの職務と実績から、応募先の仕事も進められることを示す欄です。免許・資格や活かせる能力の面からもアピールできます。
• 実務能力に自信がない場合でも、アピールできる面はあります。応募職種と関連するアルバイト経験、訓練・研修の経験、現在勉強中の分野、性格や行動特性、仕事への姿勢や意欲、将来の目標と可能性という面から書けます。
• 記載内容は、応募先企業が知りたいことや求めていることに応じて変えます。同じ内容を複数の応募先企業にそのまま使い回すのは適切ではない、としています。
• 履歴書に書いた内容をそのまま写しても、職務経歴書を作る意味がありません。履歴書に書ききれなかったことを補足し、詳しく書きます。
• 面接では、提出した職務経歴書の内容に基づいて質問されることが多くあります。どの質問が来るか、どう答えるかまでを想定しながらまとめます。

書類を書き上げたらコピーを取り、面接の前に見返します。 提出した内容を忘れたり、書いた内容と食い違う答え方をしたりしないためです。コピーは、ほかの応募先へ出す職務経歴書を作るときの材料にもなります。

提出方法は関連記事で案内します

書類ができたら、次は送り方です。メールで送るか郵送するかで、用意するものが変わります。

提出の方法は応募書類の送り方｜メール・郵送の文面と提出前チェックに、応募から入社までの段取りは応募から入社までの期間、求人票のどこで分かる？にまとめています。

書類の添削は、ハローワークの職業相談窓口で受けることができます。 提出の前に一度見てもらうと、直す場所がはっきりします。

よくある質問

まとめ

• 職務経歴書に決まった様式はないので、公的な様式と記入例に、自分の経歴を当てはめます。
• どの書き方でも共通するのは、標題・氏名・日付・職務経歴の4つです。期間は職歴ごとの「時期」に書きます。
• 職歴が短いときは、先にジョブ・カードの職務経歴シートで材料を集めます。数字は件数・期間・人数・範囲から探します。

じゅんび室

まずジョブ・カードの職務経歴シートを1枚埋めてみてください。書類に何を載せるかは、シートが埋まってから決められます。

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